El pasado Jueves 9 de noviembre, entró en vigor las disposiciones de la Ley 11/2023, marcando el inicio del protocolo electrónico notarial que facilitará la rápida generación de millones de copias electrónicas de documentos notariales. Por primera vez en la historia, los ciudadanos y las empresas tienen la capacidad de obtener copias electrónicas de sus documentos notariales, permitiéndoles intercambiarlas eficientemente y enviarlas a las entidades pertinentes, con un consiguiente ahorro de tiempo y recursos.
Este protocolo electrónico, una respuesta a los avances digitales, se espera que agilice significativamente el intercambio de información, proporcionando de manera casi instantánea las copias electrónicas de documentos notariales. Según estimaciones del Consejo General del Notariado, se anticipa que los ciudadanos y las empresas solicitarán más de 13 millones de copias electrónicas al año.
La nueva normativa también permite a los ciudadanos seleccionar en línea al notario de su preferencia, localizar al que posee los originales de sus escrituras y solicitar copias, así como llevar a cabo videoconferencias seguras, consultas y el intercambio de documentación previa a la firma de escrituras públicas.
José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, destaca que, a pesar de la creciente opción de servicios digitales, los notarios seguirán ofreciendo principalmente servicios en persona en las cerca de 3.000 notarías en todo el país, evitando posibles brechas digitales. Subraya que la prestación de servicios de calidad, ágiles y seguros sigue siendo el objetivo principal, y la legislación ha optado por reconocer el valor del servicio notarial en persona.
Además, los notarios podrán brindar completamente algunos servicios notariales, especialmente aquellos de índole mercantil, como la constitución de sociedades en línea, en cumplimiento de la Directiva 2019/1151 de la Unión Europea, que permite a los ciudadanos establecer sociedades limitadas en otros países miembros sin necesidad de presencia física.
La videoconferencia notarial será una herramienta útil para agilizar trámites societarios urgentes y resolver situaciones en las que la reunión presencial de todas las partes involucradas es difícil. Estos servicios se ofrecerán en la Sede Electrónica Notarial, establecida por los notarios en 2004, con las más altas medidas de seguridad según el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
El Portal Notarial del Ciudadano, con más de 300,000 usuarios registrados, actúa como la entrada a la Sede Electrónica Notarial, facilitando el acceso a los servicios electrónicos notariales. Esta iniciativa refleja más de dos décadas de los notarios aprovechando los avances tecnológicos para ofrecer servicios más eficientes a ciudadanos y empresas, destacándose como pioneros en el desarrollo tecnológico entre los notariados de la Unión Europea.
Fuente: https://elderecho.com/los-notarios-ponen-en-marcha-el-protocolo-electronico
