A partir del 9 de noviembre, los notarios en España cuentan con la posibilidad de llevar a cabo trámites como la tramitación de contratos, constitución de sociedades, y nombramiento de administradores de manera telemática mediante videoconferencia. Esta novedad se materializará a través de la sede electrónica notarial, accesible mediante el Portal Notarial del Ciudadano, permitiendo la autorización y firma de documentos necesarios en cada caso.
Esta medida responde a la demanda de la Unión Europea, reflejada en la Directiva 2019/1151, que insta a facilitar a los ciudadanos la posibilidad de establecer sociedades limitadas en otros países miembros sin requerir presencia física. La legislación española incorporó este requisito en mayo pasado a través de la Ley 11/2023, otorgando a los notarios un plazo de seis meses para adaptar sus sistemas informáticos y aplicar la normativa.
José Alberto Marín, decano del Colegio Notarial de Cataluña, destaca que la videoconferencia agilizará trámites societarios urgentes para las empresas, permitiendo resolver situaciones en las que la presencia física de todas las partes involucradas es difícil. No obstante, señala que la prudencia ha llevado a restringir los trámites puramente telemáticos a documentos de ámbito mercantil, como constituciones de sociedades, ampliaciones de capital, nombramientos de administradores, entre otros.
El decano explica que la limitación se debe a la necesidad de garantizar la libre voluntad de las personas al firmar documentos, ya que por videoconferencia no es posible verificar posibles coacciones o circunstancias adversas que puedan afectar a las decisiones. Además, destaca que la mayoría de los trámites realizados con mayor frecuencia por particulares, como la firma de compraventas, préstamos o testamentos, aún no se pueden llevar a cabo íntegramente en línea.
A pesar de estas limitaciones, se destaca que la tramitación de poderes notariales, especialmente para asuntos específicos, y la posibilidad de firmar testamentos en circunstancias excepcionales de confinamiento por pandemia, son algunos de los pocos trámites que los particulares podrán realizar por videoconferencia. Además, se alienta a los ciudadanos a aprovechar los servicios digitales de los notarios para agilizar entrevistas previas, consultas de documentos y escrituras, reduciendo la necesidad de desplazarse físicamente a la notaría.
