Su Centralita Inteligente Atención Telefónica Especializada para Notarías
Más de 30 años y más de 650 notarías confían en Notin.
Libere a su notaría de las interrupciones constantes. Un asistente de IA integrado nativamente en Notin que atiende con inmediatez, identifica a quien llama y canaliza las peticiones directamente a su equipo.
La centralita que sabe quién le llama
Muchas soluciones de IA responden preguntas generales y, para todo lo demás, toman nota y envían un correo. IAVOZ trabaja dentro de Notin: identifica al cliente por su teléfono, localiza sus operaciones y deja cada petición como tarea asignada al oficial que lleva el asunto, con aviso en su pantalla. Nadie tiene que buscar nada ni devolver la llamada para preguntar quién era.
Sin correos perdidos
La consulta se registra en Notin y no queda olvidada en un buzón genérico.Asignación automática al oficial
Se asigna al oficial responsable del asunto sin intermediarios ni demoras.Aviso en pantalla en tiempo real
El empleado recibe una notificación instantánea con todo el contexto del cliente.Llamada identificada
Localización en tiempo realAsí atiende IAVOZ una llamada
Un proceso riguroso y transparente desde que el cliente marca hasta que el oficial dispone de toda la información en su puesto.
Llama un cliente
«Quería saber cómo va la escritura de mi piso.»
Identificación en Notin
IAVOZ le identifica por su teléfono en Notin y ve en qué operaciones interviene.
Creación de tarea en Notaría Virtual
Crea la tarea en Notaría Virtual con la consulta y la asigna al oficial que lleva la operación.
Aviso directo al oficial
El oficial recibe el aviso en pantalla o por email y responde con todo el contexto.
Lo que IAVOZ hace por su despacho
Diseñado específicamente para el entorno notarial: garantiza una atención ordenada sin saturar a sus oficiales.
Personalización del idioma
Atiende en español o catalán como idioma principal. Además, puede detectar el idioma de quien llama o preguntarle cuál prefiere.
Estilo de respuesta
Adapte el tono a las directrices de su notaría: respuestas concisas y directas, tono formal equilibrado o explicaciones detalladas.
Identificación inteligente
Reconoce al cliente por su número de teléfono o datos identificativos y localiza las operaciones asociadas en el sistema.
Nombre y saludo a medida
El asistente se presenta con el nombre y el mensaje institucional exacto que usted defina para recibir a los comparecientes.
Información y horarios
Resuelve dudas recurrentes sobre dirección física, notarios del despacho y franjas de atención en días laborables o festivos.
Solicitudes de trámites
Genera y envía enlaces para que los clientes aporten documentación previa o datos para la preparación de presupuestos.
Notificaciones post-llamada
Envía al comunicante un resumen por correo electrónico o SMS con las instrucciones o el acuse de su petición al colgar.
Llamadas simultáneas sin límite
Su centralita nunca comunica. IAVOZ atiende simultáneamente todas las llamadas entrantes, suprimiendo las colas de espera.
Enrutamiento y registro de tareas
Transfiere la llamada si procede o, de no haber disponibilidad, registra la consulta como tarea directa para el oficial asignado.
¿Aún no ha hablado con IAVOZ? Llame al 868 91 77 47 y compruébelo en un minuto.
Compruebe la fluidez, la comprensión y la naturalidad del asistente telefónico en tiempo real.
Lo que opinan los profesionales
Notarios y oficiales que ya han integrado IAVOZ en la gestión diaria de sus despachos.
«Desde que instalamos IAVOZ, el teléfono ha dejado de ser una interrupción constante. Mi equipo está mucho más concentrado en la firma y redacción, y los clientes están encantados de que siempre les contesten, sea la hora que sea.»
Don Rafael
Notario«Me preocupaba que fuera impersonal, pero la configuración es increíble. Reconoce a los clientes habituales. Nos ha quitado el 60% de llamadas rutinarias.»
Vicky
Oficial de notaría«El tablero de tareas es genial. Cada llamada guarda los datos del contacto y toda la información necesaria. Al estar conectado con nuestro programa, puedo consultar las operaciones del cliente directamente. Todo en un mismo sitio.»
Don Javier
NotarioSeguridad y cumplimiento normativo
Protegemos la confidencialidad de su notaría y la de sus comparecientes bajo los máximos estándares exigidos.
Dentro de Notin
Sin otro proveedor externo. Sus datos se procesan con la máxima privacidad, manteniéndose íntegramente dentro de su entorno tecnológico habitual.
Esquema Nacional de Seguridad
Notin cuenta con la acreditación oficial del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), garantizando protocolos rigurosos de protección de la información.
Ley Europea de IA (AI Act)
Totalmente transparente conforme a la legislación europea. El sistema se presenta explícitamente como asistente virtual desde el primer saludo telefónico.
¿Por qué pagar por 1.000 llamadas
si su notaría recibe 500?
Muchas soluciones genéricas imponen cuotas mínimas basadas en volúmenes poco realistas. La experiencia acumulada con nuestros clientes confirma que un asistente de IA gestiona de media unas 500 llamadas al mes en un despacho notarial medio.
Con packs desproporcionados, su notaría abona un sobrecoste innecesario por un tráfico que no consume. En Notin le ofrecemos un modelo ajustado a la actividad real de su centralita.
Auditoría de Llamadas Gratuita
No contrate a ciegas. Analizamos gratuitamente las llamadas que recibe su notaría y le preparamos una propuesta personalizada para que pague únicamente lo que necesita.
Solicitar auditoría gratuitaCómo poner en marcha IAVOZ
Un acompañamiento técnico integral gestionado directamente por el equipo de Notin.
Nos cuenta cómo funciona
Nos describe la operativa diaria de su despacho, la distribución del equipo y los criterios habituales de recepción.
Configuración técnica
Nuestro equipo técnico configura IAVOZ: idioma, tono, horarios y reglas de transferencias y asignaciones.
Conexión con su operadora
Nos encargamos directamente de la integración con su compañía telefónica para vincular la centralita sin complicaciones.
IAVOZ empieza a atender
El asistente comienza a recibir llamadas, resolver dudas frecuentes y dejar las tareas asignadas a sus oficiales.
Preguntas frecuentes
Información verificada sobre el funcionamiento, costes e integración de IAVOZ en su notaría.