Su Centralita Inteligente Atención Autónoma 24/7
Libere a su notaría de la carga de llamadas. Un asistente de IA integrado en su centralita que atiende, gestiona y resuelve dudas de forma autónoma.
VENTAJAS COMPETITIVAS
¿Por qué IAVOZ es diferente?
No es solo un contestador. Es una IA integrada nativamente en Notin.
Atención Inmediata 24/7
IAVOZ contesta al primer tono, 365 días al año. Filtra, responde dudas frecuentes y elimina los tiempos de espera telefónica.
Información Organizada
Convierte la voz en fichas con la información de nuevos clientes aprovechables por la notaría. La conversación se transcribe y se inserta automáticamente como tarea en su Notaría Virtual.
Enrutamiento Automático
La IA detecta el expediente y transfiere la tarea al oficial responsable exacto, sin pasar por recepción.
Alertas Instantáneas
Avisos multicanal (Email + Pop-up en escritorio) para que ninguna urgencia se quede en el contestador.
Integración con
Notin
A diferencia de otros bots externos, IAVOZ vive dentro de su ecosistema.
- Consulta expedientes en tiempo real.
- Identifica al cliente por su teléfono.
- Crea tareas directas en la Notaría Virtual.
Integración con su Centralita
Indíquenos la compañía con la que trabaja. Nosotros hablamos directamente con la operadora y preparamos toda la integración por usted.
FUNCIONALIDADES
Lo que IAVOZ hace por su despacho
Un asistente diseñado para mejorar la atención, agilizar la comunicación y garantizar un servicio eficiente.
Personalización del Idioma
IAVOZ atiende en el idioma que prefiera (Español, Catalán) o pregunta automáticamente al cliente.
Estilo de Respuesta
Adapte el tono: respuestas cortas y directas, equilibradas o explicaciones detalladas.
Identificación Inteligente
Reconoce al cliente por teléfono, nombre o email. Configurable para confirmar datos o identificar siempre.
Nombre y Saludo Personalizados
El asistente se presenta con el nombre y el mensaje de bienvenida exacto que usted elija.
Información y Horarios
Informa sobre ubicación, notarios y horarios. Gestiona llamadas fuera de horas o deriva según disponibilidad.
Solicitudes Automáticas
Genera enlaces de solicitudes automáticos a partir de encargos o presupuestos para que los clientes rellenen.
Notificaciones Post-Llamada
Enviamos Correo, SMS o WhatsApp al finalizar la llamada con toda la información necesaria.
Llamadas Simultáneas Infinitas
Su centralita nunca comunicará. IAVOZ puede contestar infinitas llamadas al mismo tiempo sin límite de líneas.
Transfiere llamadas
Deriva al empleado adecuado. Si no está disponible, toma nota, envía un email y crea una tarea en un tablero de gestión.
TESTIMONIOS
Lo que dicen nuestros clientes
"Desde que instalamos IAVOZ, el teléfono ha dejado de ser una interrupción constante. Mi equipo está mucho más concentrado en la firma y redacción, y los clientes están encantados de que siempre les contesten, sea la hora que sea."
Don Rafael
Notario"Me preocupaba que fuera impersonal, pero la configuración es increíble. Reconoce a los clientes habituales. Nos ha quitado el 60% de llamadas rutinarias."
Vicky
Oficial de notaría"El tablero de tareas es genial. Cada llamada guarda los datos del contacto y toda la información necesaria. Al estar conectado con nuestro programa, puedo consultar las operaciones del cliente directamente. Todo en un mismo sitio."
Don Javier
Notario ¿Por qué pagar por 1.000 llamadas
si su notaría recibe 500?
Otras soluciones imponen cuotas mínimas basadas en volúmenes irreales. La experiencia de nuestros clientes actuales confirma que un asistente de IA gestiona de media unas 500 llamadas/mes.
Con los packs altos, usted está pagando un sobrecoste innecesario por un servicio que no consume.
Auditoría de Llamadas Gratuita
No contrate a ciegas. Analizamos el volumen de su notaría y le preparamos una propuesta personalizada sin pagar de más.
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