Suite Notaría Virtual Un Ecosistema de 360º
Más que una web, es una plataforma integral que conecta la Gestión Interna del despacho, la Experiencia del Cliente y los Dispositivos Físicos de la notaría.
Transformación Digital
La herramienta definitiva para modernizar la interacción con sus clientes.
- Imagen Moderna: Posicione su despacho como innovador y cercano.
- Cero Errores: Revisión de datos previa a la firma por el cliente.
- Menos Carga: El autoservicio libera a su equipo de tareas repetitivas.
Colaboración Ágil
Oficiales + Clientes conectados
1. Gestión Interna (Staff)
Herramientas exclusivas para notarios y empleados. Control total del despacho.
Tablero de Tareas
Gestión visual estilo Kanban para distribuir y seguir el trabajo del equipo.
Agenda Global
Visión unificada de todas las citas, firmas y eventos de la notaría.
Salas de Firmas
Control de ocupación y asignación de salas en tiempo real.
Seguimiento QR
Código en la matriz impresa para trazabilidad instantánea.
Informes y Auditorías
Estadísticas de uso, accesos y rendimiento del despacho.
Import/Export
Herramientas avanzadas para gestión masiva de archivos.
2. Digitalización del Espacio
Extienda la Notaría Virtual a sus instalaciones físicas.
Kiosco de Recepción
Tablet ubicada en recepción. Permite que los clientes validen sus datos y firmen la LOPD al llegar, dándose de alta automáticamente en la plataforma.
Ver funcionamientoPantallas en Salas
Televisiones inteligentes en las salas de firma. Los oficiales envían el borrador para que el notario e intervinientes lo lean cómodamente en pantalla grande.
Ver funcionamiento3. Portal del Cliente
Espacio personal para que sus clientes operen 24/7 con total autonomía.
Mis Operaciones
Visualización del estado de sus expedientes en tiempo real.
Solicitudes
Inicio de nuevos encargos y subida de documentación.
Colaboración
Revisión de borradores y chat directo con el oficial.
Facturas y Copias
Descarga de documentos y pago online seguro.
¿Cómo me comunico con el cliente?
Sus oficiales no cambian de herramienta. Interactúan con la Notaría Virtual directamente desde sus programas habituales.
Desde KUBO
Gestione solicitudes, suba borradores y responda al chat sin salir de Microsoft Word.
Ver Guía de Integración
Desde NEXUS
Visualice alertas, nuevos documentos y estados de la NV directamente en su panel de gestión visual.
Ver Guía de IntegraciónSeguridad y Comodidad
Ofrezca a sus clientes la libertad de realizar gestiones sin desplazamientos innecesarios, con la tranquilidad de una plataforma cifrada que cumple rigurosamente con la LOPD.