Aprovechar cualquier trabajo realizado por los usuarios

• Un dato se introduce una sola vez y el sistema lo recuperará allí donde lo necesite. Conseguimos reducir el coste de elaboración al repetir datos en distintos departamentos, pero sobre todo evitamos errores de transcripción.

Motivar al equipo de la notaría con un único objetivo

• La filosofía del producto crea un conducto único donde los usuarios aportan su información y disponen de la introducida por sus compañeros. Es un proceso con una finalidad clara, tutelado por el sistema y con seguimiento para que todos los implicados realicen su labor.

Adaptarnos al estilo de trabajo de su Notaría

• Ningún usuario quedará fuera del proyecto aunque su forma de trabajar sea diferente a la propuesta. Nuestro sistema híbrido permite trabajar en cualquier dirección, desarrollando documentos desde modelos o extrayendo información de documentos redactados manualmente.

Integrar NOTIN con el ecosistema del despacho

• Microsoft Outlook, SIGNO, OVC, Acrobat Reader, OCR, …, son herramientas y plataformas imprescindibles para el trabajo diario en el despacho. Las hemos conectado directamente con NOTIN creando una pasarela que evita la pérdida tiempo y fiabilidad en la vinculación de documentos.

Ayudar y avisar constantemente al usuario para evitar errores

• Procesos silenciosos constatan la información introducida en máquinas virtuales para advertir sobre la calidad de la información. El análisis se realiza a varios niveles, incluyendo la simulación del índice para verificar previamente en origen que los datos a exportar tras la firma son idóneos .

Anticiparnos y ser siempre compatibles con las normativas notariales

• NOTIN se encuentra adaptado a las normas y legislación vigente, la estructura interna de nuestros datos es similar a la definida para el Índice Notarial y se adapta “en silencio” a cualquier posible modificación futura gracias a su arquitectura abierta.

Atender siempre que se nos necesite y proponer una formación continua de nuestros usuarios.

• NEMO, Nuestra pasarela de asistencia ONLINE nos une durante doce horas al día con cada cliente que desee información o una conexión inmediata. Además, en “Notin ACADEMY”  realizamos talleres semanales y proponemos cursos ad hoc para que los usuarios consigan la máxima destreza y conocimiento de la herramienta.

Certificar la seguridad y el funcionamiento continuo de nuestros despachos

• Conscientes de la mala imagen y las consecuencias económicas que puede provocar la pérdida de información o una caída de servicio informático en la notaría, garantizamos por contrato con el sistema de duplicación de elementos críticos ADRA la solución en minutos de cualquier incidencia técnica que pueda ocurrir.

Investigar, innovar y apostar para que nuestra herramienta CREZCA

• Cada día aparecen nuevos, interesantes y maravillosos proyectos aplicables al sector notarial de la mano de los sistemas de digitalización y de la IA. No existe límite sobre el alcance que las recientes tecnologías van a aportar al mundo de derecho. Nuestro compromiso es llegar hasta donde podamos y siempre un poco más allá.

Contribuir a la mejora del servicio que presta a sus clientes y aumentar la productividad de la notaría

• Proponemos una reducción importante en procesos administrativos colaterales que actualmente ocupan irremediablemente el tiempo de los oficiales, al reducir drásticamente el tiempo de su procesamiento y permitir la redistribución inteligente de tareas entre compañeros, liberando así a nuestros primeros espadas para que dispongan de tiempo suficiente para  tratar profesionalmente a clientes y realizar el resto de labores comerciales que contribuirá a generar negocio a la Notaría.