Los Registros de la Propiedad y Mercantiles ya están digitalizados, pero la complejidad de la reforma ha dejado algunos detalles por resolver, aunque estos no afectan directamente a los ciudadanos.
El Notariado envió una nota a los despachos notariales, alertando de posibles problemas en algunos Registros para obtener notas simples continuadas, indicando que «numerosas peticiones no han sido atendidas por la aplicación. En ese caso, parece recomendable levantar un acta por mí y ante mí».
No obstante, el Ministerio de Justicia informó que el primer día se realizaron 63.400 trámites con un funcionamiento satisfactorio, y más del 95% de las solicitudes se gestionaron sin problemas.
Por ahora, los notarios deberán acceder a la sede electrónica del Registro del mismo modo que el resto de los usuarios, aunque el Colegio de Registradores ha creado una entrada diferenciada con su color corporativo de forma urgente.
La Comisión de Trabajo conjunta está trabajando para facilitar el acceso a la nota simple a los notarios a través del Sistema Integrado de Gestión del Notariado (Signo). Las reuniones con técnicos, presididas por la directora general de Seguridad Jurídica y Fe Pública, Esther Pérez Jerez, determinarán este sistema.
Esther Pérez Jerez, la decana del Colegio de Registradores, María Emilia Adán, y el presidente del Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz, acordaron que una vez se desarrolle el acceso específico, el sistema de ‘wallet’ será voluntario.
Los notarios se comprometieron a buscar un sistema que garantice el pago a los Registros de las notas de información continuada por aquellos que no lo hacen. Actualmente, hacer estas distinciones es técnicamente imposible.
Las notas de información solo pueden ser solicitadas por notarios, y tras su emisión, el registrador debe comunicar al notario la presentación de cualquier documento en el libro diario sobre esa finca o si hay más solicitudes sobre la misma durante nueve días.
Tradicionalmente, esto se hacía por fax, pero en la reunión se acordó que ya no se podrá usar fax en las relaciones entre notarías y registros, superando esta necesidad con la digitalización de los Registros.
Medios de comunicación admitidos
Las Resoluciones de 23 de mayo de 2022 y de 6 de febrero de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, establecen que las Administraciones Públicas deben facilitar la comunicación de los ciudadanos por medios electrónicos, incluyendo presencial, portales de internet, sedes electrónicas, redes sociales, acceso telefónico, correo electrónico, o cualquier otro canal previsto en el artículo 12 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Sin embargo, el Centro Directivo señala que no todos estos medios son adecuados para la transmisión de datos protegidos. Todos los trámites que requieran la identificación de la Administración Pública y la identificación o firma electrónica de las personas interesadas deben efectuarse a través de la sede electrónica.
El correo electrónico se recomienda principalmente para notificar la existencia de actuaciones en la sede, utilizando el correo facilitado por el interesado en el portal, asegurando las mismas garantías de identificación.
«El Registro de la Propiedad no es una Administración Pública, pero la sensibilidad de los datos en el Registro aconseja adoptar medidas extremas de seguridad», añade la Dirección General.
Todas las actuaciones y trámites referidos a procedimientos o servicios de los registradores que requieran identificación o firma electrónica de las personas interesadas se realizarán a través de la sede electrónica. Estas premisas también se aplican a la información registral emitida en la colaboración entre Notarías y Registros, pero mientras no se desarrolle un nuevo sistema, debe utilizarse el canal previsto en la regulación actual.
