Ya no es necesario acudir físicamente al notario para cada trámite relacionado con sus sociedades.
María Teresa Barea, notaria y decana del Colegio Notarial de Andalucía, así como portavoz del Consejo General del Notariado, nos ofrece una visión detallada de cómo esta transformación está impactando al sector.
- Impacto de la Digitalización en los Procesos Notariales
La digitalización de los procesos notariales comenzó con la creación de una sede electrónica destinada a la interacción entre notarios y entidades gubernamentales como Hacienda, Diputaciones, Ayuntamientos y Catastro.
Con el tiempo, esta plataforma se ha convertido en una red segura para el intercambio de información. Esto simplifica procedimientos como la liquidación de impuestos o cambios de titularidades, beneficiando a los ciudadanos.
- Trámites Disponibles en Línea
No todos los trámites notariales pueden realizarse online. La normativa especifica qué actos pueden otorgarse digitalmente, como poderes especiales.
Por ejemplo, si alguien ha heredado una finca en Galicia pero vive en Madrid, puede otorgar un poder especial a un notario en Galicia sin necesidad de desplazarse, utilizando la plataforma en línea.
Sin embargo, algunos trámites, como la realización de testamentos, no se pueden hacer online.
Otros ejemplos incluyen poderes generales y compraventas. Estos requieren la presencia física de las partes involucradas.
- Recepción de la Normativa por la Población
La recepción de esta normativa está siendo positiva. Sin embargo, como ocurre con toda normativa de gran alcance, requiere de un período inicial de adaptación y difusión.
Los operadores jurídicos no siempre están al tanto de las últimas novedades. Poco a poco, los profesionales del sector están adquiriendo conocimiento sobre estas nuevas disposiciones.
- Beneficios para los Autónomos y Pequeños Empresarios
El proceso se desarrolla de manera uniforme independientemente del tamaño y las características de la empresa.
Nuestro tejido empresarial está principalmente compuesto por pequeñas y medianas empresas (PYMEs). La vía online puede resultar más interesante para los autónomos individuales, que no pueden permitirse detener su actividad.
- Ventajas de la Herramienta Electrónica
La principal ventaja de esta iniciativa es que no se excluye ninguna opción. Se ofrece una alternativa para aquellas personas que puedan enfrentar dificultades físicas, familiares, laborales o de desplazamiento.
Esto resulta en una mayor rapidez en el tráfico mercantil y jurídico, manteniendo un nivel de seguridad del proceso.
La función notarial sigue siendo la misma, ya sea realizada de forma presencial o en línea. El notario sigue verificando la identidad, capacidad, legitimación y legalidad de las acciones de las partes involucradas.
- Seguridad y Ahorro de Costos
La seguridad del proceso, incluida la identificación, conservación documental y secreto del protocolo, no se ve comprometida. La plataforma ofrece la máxima seguridad jurídica posible.
El medio digital es neutral en cuanto a los aranceles. La función del notario es la misma, ya sea que se desarrolle de forma presencial u en línea.
El ahorro principal viene del ahorro de tiempo, ya que, como se dice comúnmente, el tiempo es dinero. Este ahorro es especialmente relevante en el ámbito profesional.
